COMO USAR EXCEL PARA HACER UN FORMATO DE EVALUACION

octubre 29, 2017

Como usar Excel para hacer un formato de evaluación

1.- Vamos a capturar nuestros datos (información), en este caso voy poner el nombre de la escuela, de los alumnos, nombre de la materia y los criterios de evaluación que son los siguientes:

· Examen:40%

· Tarea: 30% el total de tosas las tareas es 15, (si se tienen las 15 su porcentaje será 30%)

· Espocision:10% en una escala del 1 al 10

· Asistencia 20% el total de asistencias es 20, (si se tienen 20 asistencia su porcentaje será 20%)

Captura de datos:

2.-Vamos a llenar las celdas de calificaciones y totales, (celdas E13, G13, I13, K13).

3.-SE VA A CALCULAR EL PORCENTAJE DE CADA ALUMNO

Primero el porcentaje de examen, vamos a colocarnos en la celda F3, insertaremos la formula = (E13*4)/10, E13 es la calificación que el alumno obtuvo en su examen y se multiplica por 4 ya que es porcentaje del examen y se divide entre 10 que es la calificación máxima.

Presionar la tecla enter y nos da el resultado, nos colocamos en la esquina superior derecha y arrastrar hacia abajo y automáticamente el programa nos arroja los demás porcentajes esa es una manera rápida que nos facilitara el trabajo.

4.- CALCULAR EL PORCENTAJE DE LAS TAREAS

Nos colocamos en la celda H13, se insertara la FORMULA = (G13*3)/15, G13 es la cantidad de tareas entregadas por el alumno y se multiplica por 3 que es el porcentaje de tareas, entre 15 que es el total de todas las tareas.

5.- SE CALCULA EN PORCENTAJE DE EXPOCISION

La fórmula va a ser la siguiente: = (I13*1)/10, I es la calificación de la exposición que obtuvo el alumno, se multiplica por 1 ya que es el valor del porcentaje y se divide entre 10 que es la calificación máxima.

6.-CALCULAR EL PORCENTAJE DE ASISTENCIA

La fórmula va a ser = (K13*2)/20, donde k13 es el total de asistencias del alumno, se multiplica por dos que es el total del porcentaje y se divide entre 20 que de todas las asistencias.

7-CALIFICACION FINAL

Vamos a sumar rodos los porcentajes para obtener la calificación final, la FÓRMULA ES =F13+H13+J13+L13 damos enter nos arroja el primer resultado, nos colocamos en la esquina inferior deracha, arrastramos y obtenemos todos los resultados.

8.-CAMBIAR EL NUMERO DE DECIMALES EN LOS RESULTADOS

Seleccionamos la tabla, nos vamos a mumero y el la esquina hay una flecha, se despliega y se va a la opcion numero, seleccionar 1 decimal y dar cilc en aceptar.